課題
医療材料の管理において、目視や手記入、手入力による作業が行われており、時間がかかる上、ヒューマンエラーが発生しやすい状況でした。また、ロケーション管理が不十分なため、どこに何があるかを正確に把握できず、類似した商品が多いため、探すのにも多くの時間を費やしていました。
提案
バーコードを活用したシステムを導入することで、間違いのない入出庫作業を誰でも簡単に行えるようにすることを提案しました。ロケーション管理機能を追加することで、正確でわかりやすいロケーション情報を提供し、リアルタイムでの在庫状況の把握を可能にしました。また、作業の簡素化を通じてデータ入力や集計作業を軽減し、作業効率を大幅に向上させるシステムの導入を提案しました。
解決⽅法
バーコードスキャナ付き携帯端末を使用し、医療材料の入出庫や貸出・返却時にリアルタイムで正確なデータを収集・管理できるシステムを構築しました。ロケーション管理を強化することで、各商品の所在を容易に確認でき、類似した商品の見分けも簡単になりました。これにより、商品の検索時間を大幅に削減し、データ入力作業や集計作業の負担も軽減されました。また、システムは独自の運用方法に対応できる柔軟性を持たせ、将来的な拡張にも対応可能です。
導⼊効果
システム導入により、医療材料の入出庫作業が簡素化され、ヒューマンエラーが大幅に減少しました。ロケーション管理が整備され、商品を探す時間が大幅に短縮され、作業効率が向上しました。リアルタイムな在庫状況の把握が可能となり、医療現場における在庫管理の精度が向上しました。これにより、作業者の負担が軽減され、業務全体の効率化が達成されました。
開発環境
・開発言語：VB、VC++
・データベース：PL/SQL、ORACLE
・ハードウェア：バーコードスキャナ付き携帯端末
